| PROGRAMA | 2021–2030 metų Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programa |
| PAŽANGOS PRIEMONĖ | Nr. 05-002-01-07-08 „Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“ |
| VEIKLA | „Viešųjų institucijų teikiamų elektroninių paslaugų brandos lygio kėlimas“ |
| FINANSAVIMO SUTARTIS | 2023 m. spalio 16 d. Nr. T4E-25 |
| PROJEKTO NUMERIS | NR. 02-022-P-0014 |
| FINANSAVIMO ŠALTINIS | • Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės (EGADP) subsidijos lėšos • Valstybės biudžeto lėšos, skirtos ES fondų lėšomis netinkamam finansuoti PVM apmokėti • Savivaldybės biudžeto lėšos |
| VERTĖ | 433 556,00 Eur |
| VEIKLŲ VYKDYMO PABAIGA | 2026-04-30 |
| PARTNERIS | TRAKŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA – projekto vykdytojas 2023 m. birželio 29 d. pasirašyta Jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis įgyvendinant projektą „Vilniaus apskrities unikalios skaitmeninės kapinių duomenų bazės sukūrimas, jos atvėrimas gyventojams ir laidojimo viešųjų paslaugų bei duomenų administravimo procesų skaitmeninimas“ Nr. J-298 |
| KOKIA PROBLEMA SĄLYGOJO POREIKĮ ĮGYVENDINTI ŠĮ PROJEKTĄ? | Vilniaus apskrities Trakų ir Švenčionių rajonų savivaldybių administracijos atsakingos ir teikia viešąsias paslaugas rajonuose esančiose 233-ose kapinėse (110 – Trakų rajone ir 123 – Švenčionių rajone). Vidutiniškai per 2018–2022 m. laikotarpį Trakų rajono savivaldybės administracija išdavė 520 leidimų laidoti kasmet, o Švenčionių rajono savivaldybės administracija – 475 leidimus. Šiuo metu Vilniaus apskrities Trakų ir Švenčionių rajonuose esanti aktuali problema – detalios kapinių infrastruktūros inventorizacijos ir privalomai saugomų duomenų skaitmeninio registro trūkumas bei teikiamų aptarnavimo paslaugų lygio neatitikimas šios dienos poreikiams. |
| KAIP SPRĘSIME ŠIĄ PROBLEMĄ? | Sukursime Trakų ir Švenčionių rajonų savivaldybių administracijoms IT sprendimą, apimantį: ► kapinių duomenų ir kapinių administravimo procesų skaitmeninimą; ► esamų valstybinių IT sistemų integraciją; ► kapinių infrastruktūros inventorizavimą; ► laidojimo duomenų skaitmeninimą. Bus sukurti tikslūs skaitmeniniai kapinių žemėlapiai, kiekviena kapavietė turės savo identifikacijos numerį bei tikslias koordinates, bus patalpintos kiekvienos kapavietės nuotraukos, suskaitmeninti visi popieriniai laidojimo žurnalai, visi tekstiniai bei grafiniai duomenys susieti su konkrečiomis kapavietėmis. |
| PROJEKTO TIKSLAS | Perkelti į elektroninę erdvę visų rajonuose esančių 233 kapinių inventorizavimo duomenis ir susijusias viešąsias paslaugas, pagerinant su kapinėmis susijusių paslaugų teikimą, atveriant visus duomenis gyventojams, skaidrinant laidojimo ir kapinių administravimo procesus. |
| REZULTATAS, KURĮ PASIEKSIME | Sukurtas ir įdiegtas Vilniaus apskrities Trakų ir Švenčionių rajonų savivaldybių laidojimo duomenų IT sprendimas su integruotais skaitmeniniais kapinių žemėlapiais bei duomenų registravimo baze, kuri atveriama gyventojams bei visuomenei: ► bus naudojama Lietuvos koordinačių sistema LKS-94; ► įdiegtos kapinių teritorijų bei kapinių administravimo duomenų tvarkymo priemonės, atitinkančios teisės aktuose nustatytus teritorijų planavimo ir kapinių tvarkymo taisyklių reikalavimus: • įdiegta kapaviečių skyrimo ir leidimo laidoti proceso integracija su Elektroniniuose valdžios vartuose (www.epaslaugos.lt) veikiančia paslauga „Leidimo laidoti išdavimas“; • įdiegta prieiga prie sukurtų duomenų per API sąsają atitinkančią teisės aktuose nustatytus reikalavimus; • įdiegtas savivaldybės kapinių duomenų išrašo parengimo funkcionalumas. |
| PROJEKTO TIKSLINĖ GRUPĖ | ► Viešojo sektoriaus organizacijos, kurių paslaugų teikimo procesai bus skaitmeninami. ► Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos gyventojai ir verslo subjektai, kurie naudojasi Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus institucijų teikiamomis elektroninėmis paslaugomis. ► Pažeidžiamos grupės (įskaitant senyvo amžiaus asmenis). ► Valstybės tarnautojai, kurie naudojasi Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus institucijų teikiamomis elektroninėmis paslaugomis. |
Kapinių suskaitmeninimas – tai galimybė jas apžiūrėti, aplankyti ne tiesiogiai atvykus į kapines, o internetu (reikalingas kapas randamas virtualioje erdvėje). Vienas svarbiausių dalykų – suskaitmeninimas padeda pagerinti suinteresuotų gyventojų aptarnavimo kokybę: ieškantiems tam tikro kapo ir pateikusiems užklausą, kapinių prižiūrėtojai galės operatyviai atsakyti, išduoti leidimus laidoti, suteikti kitas reikalingas paslaugas.
